辽宁师范大学2013—2014学年度信息公开工作年度报告
本报告依照《高等学校信息公开办法》、《辽宁师范大学信息公开实施细则(试行)》(以下简称《信息公开细则》)及《辽宁省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(辽教办电[2014]114号)相关要求,根据辽宁师范大学2013—2014学年度信息公开工作的执行情况,由学校信息公开办公室进行调研和编制。报告全文包括概述、学校主动公开信息情况、学校专项信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、存在的主要问题和改进措施七部分。报告中所列数据的统计期限自2013年9月1日至2014年8月31日。本报告在辽宁师范大学门户网站专栏登载。
一、概述
辽宁师范大学深入贯彻执行教育部《高等学校信息公开办法》和辽宁省教育厅的规定,制定并落实《信息公开细则》。学校通过完善信息公开机制、畅通信息公开渠道,规范学校信息公开工作,保障学校师生员工和其他有关组织或个人依法获取学校信息,不断推进学校民主办学,促进依法治校。
(一)提升信息公开主动意识
学校不断提升对信息公开工作的认识,强调信息公开的主动性、原则性和客观性,发布了《信息公开目录》《主动公开流程》《信息依申请公开流程》,将办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的信息,按照有关法律法规和学校规定进行公开。
(二)完善信息公开工作机制
学校建立以校长为组长,副校级领导任副组长,党政职能部门、各学院、直属单位和附属单位行政负责人为成员的信息公开工作领导小组。形成了由领导小组和学校信息公开办公室统一协调,各职能部门、各单位具体实施,群众组织和党政监察机关监督检查,师生员工积极参与的信息公开工作机制。
(三)优化信息公开平台建设
学校充分发挥网站主页的第一门户作用,建立了信息公开专栏。同时,加强对各职能部门、各学院门户网站建设情况的指导和监督。学校积极构建以网站群和校园传统媒介为基础,以微信、短信、微博平台和报刊、广播、电视为辅助的综合性信息服务体系,实现全校各类信息的有效共享。
二、学校主动公开信息情况
(一)主动公开信息数量
2013-2014学年,全校主动公开信息共11234次,其中,印发党政文件258份,通过学校及各单位网站公开信息6322次,通过微信平台、微博平台、短信平台公开信息1690次,印发报刊共328期,在各类宣传栏公开信息2147次,举办各类信息通报会议和调研活动489次。
(二)主动公开信息内容
按照《信息公开细则》,学校主动公开以下信息:学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;学校章程以及学校制定的各项规章制度;学校发展规划和年度工作计划;各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理、学位评定办法,学生申诉途径与处理程序,毕业生就业指导与服务情况;学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定;教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法;收费的项目、依据、标准与投诉方式;财务、资产与财务管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;对外交流与中外合作办学情况,外籍教师与留学生的管理制度;法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。
(三)主动公开信息的方式和途径
1.通过学校网站群公开信息
学校在网站主页建立信息公开专栏,下设学校概况、教学管理、学生工作、学科建设与研究生培养、科学研究、人事工作、财务资产与后勤管理、国际合作与交流、安全保卫工作等9大目录,44个分类查询目录,此外还明确了信息公开流程,加入了最新公开信息栏目。对于重要的、即时性的信息由各单位借助数字校园OA系统平台上传,通过相应流程后在学校首页上的辽师新闻和通知公告栏目公开。
学校主页链接45个职能部处和学院的网站,便于各单位自主公开信息。
2.通过学校党政公文公开信息
学校充分利用党政公文形式公开信息,除正式文件,还发布《辽宁师范大学信息》41期,主要栏目包括:工作通讯、会议纪要、情况反映、简讯,共编发信息186条;印发《辽宁师范大学年鉴2013》,内容包括:学校概况、2013年校园十大新闻、2013年学校发展重要信息、学期工作要点、2013年重要讲话及发言文稿、2013年重要文件汇编、机构设置、教职工情况、教学工作、学科建设与研究生培养工作、科研工作、学生基本情况、财务、资产、基建及其他情况、毕业生就业情况、附属办学情况、2013年校内各类评优情况、2013年党发文件目录、2013年校字文件目录、2013年校发文件目录、2013年学校大事记等,内容约20万字,存于校务办公室和档案馆,供师生查阅;发布《党的群众路线教育实践活动工作简报》61期;发布《党政领导干部任免文》33篇,内容包括处级干部任命、免职;发布《组织部公告》5期,主要内容是公示辽宁省委组织部选调生、大学生村官人选名单。
3.通过学校刊物、广播、有线电视、校报、宣传公告栏公开信息
校园传统媒介是信息公开网站的有效补充,学校印发了《科研信息》《教学简报》《师大学生》《辽师研究生》《辽师大校友》等刊物;摄制校园新闻节目《校园周刊》37期、有线电视信息20期;出版《辽宁师范大学报》8期,面向校内、校外投递3.2万份。此外,校内的电子显示屏、宣传栏和校园各处的通知栏也发挥着重要的公开作用。
4.通过微信平台、短信平台公开信息
学校借助移动信息终端优势,进行信息的定向公开。面向应届毕业生开通了微信服务,本学年共发布就业信息762条。此外,全校还有12个单位开通了微信平台或短信平台。
5.通过会议、研讨、宣讲会等活动公开信息
学校除通过常规渠道做好信息公开,也注重通过研讨、调研和会议等渠道对涉及师生切身利益事项的信息主动公开。例如:
2014年4月,学校召开《科研项目结余经费管理办法及调整部分学术期刊认定标准》的说明会,广泛征求各学院教职工的意见,完善了学校科研经费管理制度和科研评价体系。
2013年10月24日—12月16日,学校面向18个二级学院开展调研,就《辽宁师范大学关于修订本科人才培养方案(2014版)指导性意见(草稿)》普遍征询意见。与文学院、计算机与信息技术学院、心理学院、军事理论教研室、大学生就业指导中心分别就大学语文、大学计算机、大学生心理健康教育、军事理论、大学生就业指导等课程改革征求意见;面向2011级、2012级和2013级学生分别进行大学计算机课程和大学语文课程开设情况的问卷调查,发放问卷600份,形成了《辽宁师范大学关于修订本科人才培养方案(2014版)指导性意见》。2014年3月—8月,在该方案的修订过程中,又先后召开了6次相关工作布置会、修订说明会和信息通报会。
2014年6月4日,学校召开了为期半天的2014年住房分配货币化补贴专题研讨会,广泛听取和吸纳全校教职工意见,明确了现行的学校住房货币化补贴政策不变,按照大连市文件要求,学校可提取使用福利房出售产权形成的房改资金投入到住房货币化补贴中。
三、学校专项信息公开情况
(一)招生信息公开情况
1.招生章程
学校2014年全日制普通本科招生章程于2014年5月30日分别在学校本科招生网及教育部“阳光高考”平台上进行公示。截至2014年10月,学校本科招生网上的招生章程点击量达3万余次。
学校2014年全日制研究生招生章程于2013年6月6日分别在学校研究生院网站及教育部“中国研究生招生信息网”上进行公示,研究生院网上的招生章程点击量达1.5万次。
2.招生计划
学校2014年分省分专业本科生招生计划于2014年5月30日在学校本科招生网及教育部“阳光高考”平台上进行公示。其中,学校本科招生网“招生计划”页面点击量近5万次。招生宣传期间累计发放本科生招生信息近3万份。
学校2014年研究生分专业拟招生计划于2013年6月6日在学校研究生院网上及教育部“中国研究生招生信息网”上进行了公示。招生计划完成情况及录取名单于2014年4月11日在学校研究生院网站及教育部“中国研究生招生信息网”上进行公示,研究生院网上的录取名单点击量达2.6万次。
3.特殊类招生办法
学校在本科招生网、教育部“阳光高考”平台上,先后对艺术类、体育类专业、高水平运动员等特殊类别招生信息及相关测试结果、录取结果进行公示。其中,“2014年运动训练专业录取结果”等信息点击量达数千次。
学校2014年接收推荐免试研究生办法于2013年9月16日在学校研究生院网上进行了公示。研究生院网上的接收推荐免试研究生办法及接收名单点击量达5千余次。
4.录取分数线
本科生录取期间,学校在每个招生省份录取结束后,对该省份录取最高分、最低分进行核准,并即时在辽宁师范大学本科招生网上进行公示。考生可在辽宁师范大学本科招生网“录取信息发布”页面查询相关信息。2014年录取信息发布页面的点击量近3万次。
学校研究生录取执行国家分数线,各科及总分过线后按照排名录取。考生可通过学校研究生院网站及教育部“中国研究生招生信息网”查询国家分数线及我校录取名单,录取名单包括考生各科分数及总分。
5.招生咨询
学校本科生招生通过网络、电话及部分地市招生咨询会等多种途径解答考生及家长咨询。2014年学校参加大型现场招聘会2次,通过教育部“阳光高考”平台及电话等方式为数千考生提供了咨询服务。
研究生招生咨询以网络咨询和电话咨询为主要形式,相关咨询信息还通过学校研究生院网站“招生工作”版块及教育部“中国研究生招生信息网”进行公开。
6.监督渠道
学校招生工作严格遵循公平、公正、公开和择优录取的原则,招生程序规范,学校招生考试工作在学校纪委监察部门的全程监督保障下进行,同时也接受社会监督。学校招生考试监督举报电话通过学校招生网、教育部“阳光高考”平台、招生章程等途径向社会公布,便于考生及家长参与监督。
(二)财务信息公开情况
1.各类收费项目及依据、标准
依据辽宁省物价局收费许可,本年度本科生学费、宿费收费标准在计财处办公大厅公示板(2013年11月10日印制)及当年面向社会发放的招生简章中公示(2014年4月7日印制);研究生收费标准于学校研究生院网站公示(2014年8月26日)。
2、财务制度、经费来源情况
2013年度相关文件于档案馆保存,以供随时查阅。
3、年度经费预算决算方案
2014年预算、2013年决算方案于学校网站公布。
(二)人事信息公开情况
1.职称评审、考核信息公开情况
本学年未开展职称审工作。
2013年12月,学校在网站主页公布延返聘、年度考核工作通知。年度考核结果在辽宁师范大学绩效考核管理系统进行反馈。延返聘结果以文件、反馈信息表等形式下发到各相关单位,并要求各单位负责人签字确认,涉及教职工个人的内容要求传达至教职工本人。
2.人才招聘信息公开情况
学校人才招聘的标准以国家人社部、辽宁省教育厅、辽宁省人社厅下发的相关文件为依据,人才招聘计划由辽宁省教育厅、人社厅审核,在辽宁人事考试网统一发布。应聘人员登陆辽宁师范大学公开招聘报名系统进行报名。经笔试、面试后,拟聘人员名单由省教育厅、人社厅审核,在辽宁人事考试网进行公示,公示期为7个工作日。
四、依申请公开和不予公开情况
学校已在《信息公开细则》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。
本年度学校未收到公开信息的申请,未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。
五、对信息公开的评议情况
本学年,学校通过座谈会、随机走访、电话咨询等多种方式,征求学校师生对学校信息公开工作的评价和建议。通过调研显示,师生对学校信息公开工作整体满意,同时也提出一些建议,主要集中于加强对信息公开工作的宣传力度、增设信息公开检索服务、增设各类微信、微博平台等方面。
六、因学校信息公开工作受到举报的情况
本学年,学校未出现因信息公开工作受到举报的情况。
七、存在的主要问题和改进措施
学校在持续深入推进信息公开工作的同时也清醒地认识到,目前信息公开工作仍存在薄弱环节,如:信息公开平台的功能有待进一步开发;各单位对于信息公开的重视程度和工作进展不够均衡;部分单位工作人员信息公开业务水平有待加强等等。针对问题,学校将从以下几方面加以改进:
(一)进一步加强信息公开主动意识,完善工作机制。加强对各单位信息公开的工作指导和人员培训,提高各单位和师生对信息公开工作的重视度和参与度。
(二)进一步拓展信息公开的平台体系,不断提高工作水平。要结合学校数字校园建设,完善信息公开的平台保障;加强微信、微博、短信等新媒体平台建设,做好面向师生、校友和公众的信息公开。
(三)进一步强化学校信息公开考核评估、监督检查评议等工作环节,定期对各单位信息公开情况实施检查和评价,规范信息公开程序,增强时效性。
辽宁师范大学
2014年10月31日